Mini-workshop voor een geslaagde nieuwsbrief
Voor welk publiek je ook nieuwsbrieven schrijft, met welke regelmaat en ongeacht het onderwerp.. er zijn een paar basisregels die goed zijn om in gedachten te houden.
Is het interessant genoeg?
Je zou denken dat dit iets is dat voor de hand zou moeten liggen, maar je zal niet de eerste zijn waarbij je e-mail na de eerste paar regels in de prullenbak beland. Houd daarom één gouden regel vast en stel jezelf altijd de vraag: als ik deze e-mail kreeg, zou ik er door geboeid zijn? Het is moeilijk om objectief te zijn, maar in principe zijn mensen vooral geinteresseerd in tips om problemen op te lossen of je leven beter te maken. Voor de rest is er meestal geen tijd, dus bespaar je vooral de moeite.
Zorg dat mensen je mails uberhaupt openen
Je publiek verleiden om nieuwsbrieven te openen is het halve werk. Het natuurlijk zijn dat je een hele toegewijde groep lezers hebt en de zogenaamde ‘open rate’ (het percentage dat je mail daadwerkelijk opent en dus mogelijk leest) hoog is. In dat geval heb je waarschijnlijk deze workshop niet nodig.
In ieder ander geval ben je in goed gezelschap. MailChimp, de marktleider op het gebied van tools voor e-mailmarketing, deed een onderzoek onder hun klanten. Ze ontdekte dat de gemiddelde open rate in alle sectoren op hun platform slechts 20% is. Met andere woorden, slechts een vijfde van je abonnees zal je e-mail openen.
Niet geweldig. Gelukkig kun je dit percentage opkrikken door:
Geweldige onderwerpregels te schrijven.
Vertrouwen te wekken bij je publiek.
Je eigen naam te gebruiken in het "Van"-adres.
Dat laatste vraag nog even om een toelichting. Als je publiek je vertrouwt als persoon (of als merk) en ze vertrouwen erop dat jouw e-mails meestal waardevol voor hen zijn, zullen ze je e-mail waarschijnlijk openen, ongeacht de onderwerpregel.
Aan de andere kant, als ze je niet goed kennen maar je onderwerpregels wekken hun nieuwsgierigheid of raken aan iets wat ze echt willen, zullen ze ook openen.
Wanneer je vertrouwen én een geweldige onderwerpregel hebt dan is dat geheid dé combinatie om ervoor te zorgen dat ze de mail niet alleen openen maar ook nog eens lezen!
Wees consistent
Stuur niet zoveel e-mails dat je je publiek irriteert, maar ook zeker niet te weinig. Zoek een schema, en houd je er aan. Stuur ook niet de ene week drie e-mails en de volgende week geen. Blijf consistent.
Elke vrijdag een e-mail versturen? Prima! Tweewekelijkse of maandelijkse e-mails? Doen! Dagelijks of meerdere keren per dag e-mails versturen? Dat is waarschijnlijk geen goed idee, tenzij uw abonnees wisten waar ze zich voor inschreven.
Het beste test je verschillende frequenties om te zien wat voor jou het beste werkt. Dat betekend dat je dus ook goede statistieken moet bijhouden om inzicht te krijgen in hoe je lezers de nieuwsbrieven openen (of niet dus). Een ‘best practice’ is om in je welkomstmail verwachtingen te stellen en mensen te vertellen hoe vaak je van plan bent te mailen.
![xavier-wijzend-go-west-[Converted]](https://xolution.blog/wp-content/uploads/xavier-wijzend-go-west-Converted.jpg "xavier-wijzend-go-west-[Converted]")
Hou het kort en simpel
Een laatste belangrijke tip: vertel je levensverhaal niet! Mensen krijgen het elke dag drukker. Elke seconde worden er bijna 3,4 miljoen e-mails verstuurd. Niemand heeft tijd om alles helemaal te lezen. Dus doe jezelf en je lezers een plezier, en maak je e-mails kort en krachtig.
Een goed vuistregel is om e-mails niet langer dan 3 tot 5 alinea's te maken. Gebruik korte zinnen en eenvoudige, makkelijk te lezen bewoordingen.
Houd een specifieke lezer in gedachten
Schrijf een concept alsof je naar een specifiek persoon schrijft. Dit kan een personage zijn dat je hebt verzonnen om je ideale abonnee te zijn, of het kan iemand zijn die je kent en je nieuwsbrieven leest. Hoe dan ook, schrijf de e-mail alsof je naar die persoon schrijft. Dit zal je helpen om het persoonlijker en interessanter te maken dan wanneer je gewoon naar "iedereen" zou schrijven.
Controleer en herschrijf waar nodig
Vergeet niet om je concept na te lezen nadat je het af hebt. Zorg ervoor dat het interessant klinkt, dat je niet vergeten bent een zin af te maken, en dat je geen spel- en grammaticafouten hebt. Ook is het goed om de e-mail ten minste één keer hardop te lezen. Dit maakt het makkelijker om tikfouten te herkennen en helpt je om te zien of je op een interessante toon hebt geschreven.
Nog beter: laat de e-mail dan door iemand anders lezen, het liefst iemand die binnen je doelgroep valt. Anders is een vriend of familielid ook goed. Zij zullen u helpen de e-mail verder te verfijnen.
Probeer je nieuwsbrief uit op een deel van je ontvangers
Laatste tip: stuur de malingf eerst naar een deel van je lijst. Voor je je nieuwsbrief naar al je abonnees stuurt, kun je overwegen om het concept dat je net hebt nagelezen naar een klein deel van je lijst te sturen (10-15%). Dit zal je helpen om te zien wat voor statistieken de verzending geeft. Op die manier heb je iets meer zekerheid of alles goed werkt. En heb je per ongeluk een foutje gemaakt, dan is de schade beperkt.
Alles goed gegaan? Dan kun je de nieuwsbrief naar al je ontvangers sturen.
Stuur jij veel nieuwsbrieven?
Stuur je veel nieuwsbrieven en naar veel ontvangers? Dan ben je bij ons sowieso goedkoper uit! Onze nieuwsbrievendienst Meneer Mail is een krachtige tool waarmee je gemakkelijk nieuwsbrieven maakt én goed inzicht krijgt in de statistieken van je mailings. En voor klanten van Xolution is Meneer Mail nu met 50% levenslange korting beschikbaar!
Lees nog meer artikelen op het blog
Excellente service die fair is voor jou en voor de aarde
Xolution doet het anders. Al ruim 20 jaar zijn wij een trots alternatief voor de grote, anonieme bedrijven in hosting en webdesign. Wij staan persoonlijk in voor onze dienstverlening en het succes van jouw website. Transparant in ons ondernemen, 100% duurzaam aangedreven hosting en met volwaardige aandacht voor privacy. Steun onze missie voor ethisch ondernemen, zonder compromissen te sluiten op kwaliteit, prestaties of service. Samen met jou maken we impact.